ChatGPT로 회의록 작성하는 방법

 

회의록 작성은 많은 직장인들이 매주 반복하는 업무이지만, 단순히 내용을 옮겨 적는 것을 넘어 핵심 내용 추출, 구조화, 명확한 기록이 필요합니다. 2025년 현재, ChatGPT를 활용하면 이 과정을 훨씬 더 쉽고 빠르게 진행할 수 있습니다.

ChatGPT를 활용하면 회의록 작성 시간이 크게 줄어듭니다.

1. ChatGPT 회의록 작성의 장점

기존의 회의록 작성 방식은 녹음 파일을 직접 듣고 타이핑하거나, 메모를 바탕으로 문서를 만드는 것이 일반적입니다. 하지만 이는 많은 시간이 소요되고, 중요한 내용을 놓칠 위험이 있습니다. ChatGPT를 활용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 시간 절약: 수십 분~수 시간 걸리던 작업을 5~10분 내에 마무리 가능
• 정확성 향상: 발언 순서와 핵심 내용을 구조화하여 재현
• 형식 표준화: 팀이나 회사의 회의록 포맷에 맞춘 문서 생성
• 언어 가다듬기: 비문을 자연스럽게 수정해 가독성 향상

2. 준비물과 사전 설정

ChatGPT로 회의록을 작성하기 전에는 몇 가지 준비가 필요합니다.

1. 회의 녹음: 노트북, 스마트폰, Zoom·Google Meet 등의 녹음 기능 활용
2. 음성 전사 도구: Whisper, Google Speech-to-Text, Naver Clova Note 등으로 텍스트 변환
3. 회의록 템플릿: 제목, 일시, 참석자, 안건, 토론 내용, 결론, 후속 조치 포함
4. ChatGPT 계정: OpenAI 웹사이트 또는 앱 가입

3. 단계별 회의록 작성 가이드

① 음성 전사

녹음 파일을 AI 전사 서비스로 변환합니다. 전사본의 품질이 좋을수록 ChatGPT가 더 정확한 회의록을 생성합니다.

② ChatGPT에 전사본 입력

아래와 같이 구체적인 프롬프트를 작성하는 것이 중요합니다.

"아래 회의 내용을 표준 회의록 형식으로 작성해 주세요. 항목: 회의 제목, 일시, 참석자, 주요 안건, 토론 요약, 결론, 후속 조치"

③ 생성된 문서 검토 및 수정

ChatGPT가 작성한 회의록을 읽으며 회사 용어, 중요도, 표현 방식 등을 조정합니다.

④ 보안 관리

민감한 정보는 AI에 입력하기 전 삭제하거나 비식별 처리하고, 저장 시 보안 규정을 준수합니다.

4. 활용 팁과 주의사항

• 회의 직후 작성하면 기억이 생생해 정확도가 높아집니다.
• 불필요한 잡담이나 중복 발언은 과감히 삭제하세요.
• 발언자의 이름과 역할을 명확히 기록하면 후속 업무 파악이 용이합니다.
• AI 오인식 가능성을 염두에 두고 반드시 사람이 최종 검토해야 합니다.

5. ChatGPT 회의록 작성 예시

회의 제목: 2025년 8월 마케팅 전략 회의
일시: 2025년 8월 10일 10:00~11:00
참석자: 김팀장, 박대리, 이사원
주요 안건: 신규 광고 캠페인 기획
토론 내용:
 - 타겟층 분석 결과 20~30대 SNS 이용률 높음
 - 광고 채널로 인스타그램, 유튜브 제안
 - 예산은 1억 원 이내에서 집행
결론: 인스타그램·유튜브 중심 캠페인 진행
후속 조치: 8월 15일까지 광고 시안 제작

6. ChatGPT 프롬프트 추천

아래 프롬프트를 복사해 사용하면 보다 높은 품질의 회의록을 얻을 수 있습니다.

"다음 회의 내용을 핵심만 추려 표준 회의록 형식으로 작성해 주세요. 각 안건마다 요약과 결론을 작성하고, 후속 조치 목록을 포함하세요."

💡 ChatGPT 회의록 작성은 단순한 속도 향상을 넘어, 문서 품질과 업무 효율성 모두를 개선합니다. 2025년에는 AI 기반 업무 자동화가 더욱 보편화될 것이므로, 지금부터 활용법을 익혀두면 향후 경쟁력 확보에 큰 도움이 됩니다.

 

 

 

 

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